Referat af generalforsamling i Egå BridgeKlub tirsdag den 8. september 2020

1.  Valg af dirigent.

Niels Ammitzbøll blev foreslået og valgt.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet, men er afholdt udenfor vedtægternes tidspunkt.

”Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på klubbens sidste spilleaften, dog senest 1 uge efter denne. Tidspunktet vil fremgå af sæsonens spilleplan, og senest 3 uger før, vil indkaldelse blive fremlagt på klubbens spilledag.”

Bestyrelsen henstiller til generalforsamling, at indkaldelse og afholdelse betragtes som lovlig begrundet i force majeure.

Forsamlingen godkendte generalforsamlingens tidspunkt.

2.  Formandens beretning.

Den skriftlige beretning var forud fremsendt pr. mail af formanden til medlemmerne.

Formandsberetningen plejer fra gammel tid at indeholde en opsummering af de i den forløbne sæson afholdte turneringer samt oplysninger om bestyrelsens sammensætning m.m. 

Da disse oplysninger nu om stunder også er tilgængelige på klubbens hjemmeside, har jeg besluttet at udelade dem fremover og generelt korte beretningen ned.

Lad mig derimod starte med at konstatere, at det, der skulle være sæsonen 2019-2020, har været den mest specielle i klubbens historie. I marts blev vi med kort varsel lukket ned af coronaen og resten af sæsonen blev aflyst. Det betød både at den aktuelle Parturnering 4 blev afkortet, at den afsluttende Klubmesterskabsturnering blev aflyst, og at den programsatte TOP16 turnering blev aflyst. 

Endvidere måtte klubbens 45 års jubilæumsudflugt aflyses. Den ordinære generalforsamling med afslutning måtte også aflyses, så derfor sidder vi her i dag. Da trykket fra coronaen begyndte at lette, lykkedes det dog at få stablet den traditionelle sommerholdturnering på benene med deltagelse af 5 hold dvs. 20 af klubbens medlemmer.

Den første del af sæsonen forløb dog planmæssigt. Turneringsafviklingen med BridgeMates og det fra forrige sæson nye BridgeCentral 3 program fungerer stort set tilfredsstillende. Det eneste problem er systemets lange svartider, så de nysgerrige medlemmer, der står efter turneringen og tripper for at se aftenens resultat må væbne sig med tålmodighed. Jeg efterlyste sidste år medlemmer der var interesserede i at betjene ’teknikken’ og heldigvis har Jette Salling og Hans Jørgen Pedersen meldt sig, så vi nu er flere til det arbejde.

Der er dog en af de turneringer vi nåede i sæsonen jeg godt vil tale lidt om. Det er Klubsølvturneringen, den landsdækkende turnering hvor vi en aften indirekte spiller mod klubber over hele landet, og hvor der uddeles sølvpoint. DBf tager sig utrolig godt betalt for deltagelse i denne turnering, og jeg kunne godt tænke mig at høre, hvor stor interessen egentlig er for denne turnering. Min fornemmelse fra bestyrelsen er, at betalingen ikke står mål med udbyttet.

Medlemssituationen får altid et par ord i beretningen. I den forløbne sæson var vi 48 medlemmer. Det er et udmærket antal, både når der skal opdeles i 2 rækker, og når der skal spilles holdturnering.

Det antal bliver vi også i den sæson, der starter i aften.

Vedrørende den kommende sæson må jeg med det samme konstatere, at den vil være præget af coronasituationen. Ud over at vi sidder i disse lokaler, (som vi kan takke Karsten for) og foreløbigt forventer, at være her året ud, er vi hele tiden nødt til at tænke på sundhedsstyrelsens regler for forebyggelse af smitte med afstand og håndsprit m.m. Turneringerne vil være præget af det. Vi vil vælge turneringsformer, der minimerer den indbyrdes kontakt via kort og BridgeMates, og som kan afvikles med færre skift end normalt. Det bliver måske lidt mindre afvekslende end vi er vant til, men sådan er betingelserne. Sæsonens forløb er ikke på plads endnu, vi skal lige vænne os til situationen.

Formanden ønskede en debat vedrørende spillernes stor interesse der er for Klubsølvturneringen i forhold udgifterne. Der er forskellige meninger, og turneringren blev overladt til bestyrelsen.

Beretningen blev godkendt.

3.  Aflæggelse af årets regnskab 1.1.-31.12.2019.

Kasserer Bente Dirksen fremlagde det reviderede regnskab og gennemgik posterne i dette.

Regnskabet blev godkendt.

4.  Fremlæggelse af budget og forslag til næste års kontingent.

Budgettet for kommende sæson blev uddelt og gennemgået af kassereren.

Bestyrelsen foreslog en kontingentforhøjet til 1150 kr. for primærmedlemmer og 900. kr.for medlemmer med anden primærklup.

Budget og kontingenter blev godkendt.

5.  Indkomne forslag.

Ingen forslag.

6.  Valg af formand.

På valg: Jørgen Vedsten Larsen.

Jørgen Vedsten Larsen blev valgt enstemmigt.

7.  Valg af to-tre bestyrelsesmedlemmer.

På valg: Jørn Fjellerup, Bente Dirksen modtog genvalg.  Grethe Døpping ønskede ikke genvalg. Hans Henning Work opstillede og fik valg.

Jørn Fjellerup, Bente Dirksen og Hans Henning Work blev dermed valgt til bestyrelsen for to år.

8.  Valg af to suppleanter.

Kirsten Hansen og Lis Jensen modtog genvalg.

Der var ikke flere forslag.

De to nævnte blev valgt.

9.  Valg af revisor og revisorsuppleant.

Niels Klitgaard Knudsen blev genvalgt som revisor.

Niels Ammitzbøll blev genvalgt som revisorsuppleant.

10.  Eventuelt.

Leif Marcussen takkede bestyrelsen for arbejdet det gør.

Karin Short orienterede vedrørende 45-års jubilæet. Om muligt gennemføres det i foråret 2021.

Referent: Jørn Fjellerup